Notis Perlindungan Data Peribadi

Versi notis: 2026.1

Persatuan Alumni Kolej Islam, Klang ("ALKIS", "kami") ialah pengawal data bagi data peribadi yang diterangkan dalam notis ini. Notis ini menerangkan apa yang kami kumpul, mengapa kami mengumpulnya, dengan siapa kami berkongsi, dan hak anda ke atasnya di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("APDP").

Anda diminta bersetuju dengan notis ini apabila anda mendaftar keahlian, mendaftar untuk sesuatu aktiviti, menjadi sukarelawan, menghantar rekod kepakaran, atau membuka akaun kedai. Anda boleh menarik balik persetujuan itu pada bila-bila masa - lihat "Hak anda" di bawah.

Data peribadi yang kami kumpul

Bergantung kepada perkhidmatan yang anda guna, kami mengumpul sebahagian atau kesemua yang berikut:

• Identiti - nama, gelaran, nombor kad pengenalan atau pasport, tarikh lahir dan jantina anda.
• Butiran perhubungan - alamat, poskod, negeri, nombor telefon dan alamat e-mel anda.
• Rekod keahlian - nombor dan jenis keahlian, sekolah, jenis dan tahun peperiksaan, tarikh anda menyertai, serta status keahlian anda.
• Profil - gambar dan biografi anda, jika anda memberikannya.
• Butiran profesional - jawatan, organisasi, industri dan alamat pejabat anda, jika anda memberikannya.
• Rekod aktiviti dan sukarelawan - aktiviti yang anda daftar atau sertai sebagai sukarelawan, kehadiran anda, serta nama dan nombor hubungan kecemasan jika aktiviti itu memerlukannya.
• Rekod kepakaran - maklumat kepakaran profesional yang dihantar untuk direktori kepakaran alumni.
• Pembelian dan pembayaran - pesanan, alamat penghantaran, sumbangan, serta rujukan dan status mana-mana pembayaran yang anda buat.
• Rekod teknikal - rekod aktiviti log masuk dan rekod ralat, disimpan untuk tujuan keselamatan dan bagi memastikan sistem berfungsi.

Nombor kad pengenalan atau pasport anda disimpan dalam bentuk tersulit. Setelah disimpan, ia dipaparkan dalam bentuk bertopeng sahaja - contohnya ********1234 - di seluruh sistem, termasuk kepada pentadbir kami sendiri.

Mengapa kami memprosesnya

Kami memproses data peribadi anda untuk tujuan berikut sahaja:

• Keahlian - untuk mendaftar, mengesah, meluluskan, memperbaharui dan menyelenggara keahlian anda, mengeluarkan nombor keahlian, mengutip yuran, dan menghubungi anda berkenaan keahlian anda.
• Aktiviti dan program - untuk mendaftarkan anda bagi sesuatu aktiviti, merekod kehadiran, mengeluarkan sijil, dan menghubungi anda berkenaan aktiviti yang anda sertai.
• Kesukarelawanan - untuk mendaftar dan menugaskan sukarelawan, serta menghubungi anda dan hubungan kecemasan anda berkaitan kesukarelawanan.
• Direktori kepakaran alumni - untuk merekod dan memaparkan kepakaran alumni kepada ahli lain, jika anda meminta untuk disenaraikan.
• Kedai, pesanan dan sumbangan - untuk memproses dan menghantar pesanan anda, merekod sumbangan, dan mengeluarkan resit.

Kami tidak menggunakan data peribadi anda bagi apa-apa tujuan di luar senarai ini, dan kami tidak menjualnya.

Dari mana kami memperolehnya

• Terus daripada anda, apabila anda mengisi borang di laman web kami, dalam aplikasi ahli, atau di atas kertas.
• Daripada rekod keahlian lama persatuan sendiri, bagi ahli yang menyertai sebelum sistem ini wujud.
• Daripada ahli lain, apabila mereka mencalonkan anda untuk direktori kepakaran alumni. Jika ini berlaku, rekod anda tidak akan diterbitkan tanpa persetujuan anda sendiri.

Apa yang wajib diberikan, dan apa yang pilihan

Maklumat berikut adalah wajib. Tanpanya kami tidak dapat memproses permohonan keahlian atau mengesahkan identiti anda:

• Nama anda
• Nombor kad pengenalan atau pasport anda
• Tarikh lahir anda
• Alamat e-mel atau nombor telefon yang boleh kami hubungi
• Sekolah, jenis peperiksaan dan tahun peperiksaan anda

Maklumat berikut adalah pilihan. Tidak memberikannya tidak menjejaskan keahlian anda:

• Gambar dan biografi anda
• Butiran profesional dan pekerjaan anda
• Penyertaan anda dalam direktori kepakaran alumni

Anda mengawal sama ada alamat e-mel dan nombor telefon anda dapat dilihat oleh ahli lain dalam direktori ahli, dan sama ada anda dipaparkan dalam direktori itu langsung. Anda boleh mengubahnya pada bila-bila masa melalui profil anda.

Dengan siapa kami berkongsi

Kami mendedahkan data peribadi hanya kepada kelas pihak ketiga berikut, dan hanya setakat yang diperlukan oleh tujuan berkenaan:

• Penyedia perkhidmatan pembayaran, untuk memproses pembayaran yang anda pilih untuk lakukan.
• Penyedia perkhidmatan e-mel dan pemesejan, untuk menghantar pemberitahuan kepada anda.
• Penyedia pengehosan web dan infrastruktur kami, yang menyimpan sistem ini dan sandarannya.
• Pihak berkuasa kerajaan, pengawal selia, atau mahkamah, apabila kami dikehendaki oleh undang-undang untuk mendedahkannya.
• Penasihat profesional, seperti juruaudit atau peguam, apabila perlu dan tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan.

Ahli lain boleh melihat butiran anda dalam direktori ahli mengikut tetapan keterlihatan yang anda kawal. Nombor kad pengenalan atau pasport anda tidak sekali-kali dipaparkan kepada ahli lain.

Kami tidak mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga untuk pemasaran mereka sendiri.

Pemindahan ke luar Malaysia

Sebahagian daripada penyedia perkhidmatan di atas beroperasi di luar Malaysia, jadi data peribadi anda mungkin diproses di luar Malaysia. Apabila ini berlaku, kami mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan penerima memberikan perlindungan yang setara dengan yang dikehendaki oleh APDP.

Bagaimana kami melindunginya

• Nombor kad pengenalan dan pasport disulitkan, dan dipaparkan dalam bentuk bertopeng sahaja.
• Capaian kepada rekod ahli dihadkan kepada pegawai yang diberi kuasa, mengikut peranan masing-masing.
• Kata laluan disimpan menggunakan pencincangan sehala dan tidak boleh dibaca oleh kami.
• Capaian kepada data peribadi direkodkan supaya sebarang perubahan boleh dijejaki.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan data peribadi anda selagi anda menjadi ahli, dan selepas itu selama mana ia diperlukan bagi tujuan di atas, atau selama mana undang-undang menghendaki kami menyimpannya - contohnya rekod berkaitan pembayaran dan akaun. Apabila ia tidak lagi diperlukan, kami akan membuangnya atau menjadikannya tanpa nama.

Hak anda

Di bawah APDP, anda berhak untuk:

• Meminta salinan data peribadi yang kami simpan mengenai anda.
• Meminta kami membetulkan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini.
• Menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda.
• Meminta kami menghadkan pemprosesan yang menyebabkan, atau berkemungkinan menyebabkan, kerugian atau kesusahan kepada anda.
• Meminta kami berhenti memproses data peribadi anda bagi tujuan pemasaran langsung.
• Meminta kami memindahkan data peribadi anda kepada organisasi lain, apabila ia boleh dilaksanakan dari segi teknikal.

Untuk melaksanakan mana-mana hak ini, hubungi kami menggunakan butiran di bawah. Kami akan memberi maklum balas dalam tempoh 21 hari. Jika kami tidak dapat memenuhi sesuatu permintaan, kami akan memberitahu anda secara bertulis berserta sebabnya.

Jika anda mempunyai akaun ahli, anda mungkin juga boleh memuat turun salinan data anda sendiri terus daripada aplikasi ahli, di bahagian Profil.

Menarik balik persetujuan mungkin bermakna kami tidak lagi dapat mengekalkan anda sebagai ahli atau memproses pendaftaran anda, kerana sebahagian pemprosesan adalah perlu untuk keahlian itu sendiri. Kami akan menerangkan kesannya sebelum bertindak ke atas penarikan balik.

Cara menghubungi kami

Untuk sebarang pertanyaan mengenai notis ini, atau untuk melaksanakan mana-mana hak anda, hubungi kami di:

Persatuan Alumni Kolej Islam, Klang
info@alkis.org.my

Perubahan kepada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini. Apabila kami berbuat demikian, kami akan menukar versi yang dipaparkan di bahagian atas halaman ini. Jika sesuatu perubahan memberi kesan material kepada cara kami menggunakan data peribadi anda, kami akan memaklumkannya kepada anda.

Bahasa

Notis ini dikeluarkan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara kedua-dua versi, versi Bahasa Malaysia yang akan digunapakai.